Team e ruoli
Scegliere il ruolo di ciascuno, cambiarlo o togliere l'accesso, passare da un'organizzazione all'altra e crearne una nuova.
Ognuno accede con il proprio account.
La pagina del team è in Impostazioni, poi Team. Tutti i membri la vedono, ma solo i titolari possono modificarla.
I ruoli
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Titolare | Tutto, compresi pagamenti, fatturazione, termini per organizzatori e team. |
| Manager | Gestisce gli eventi: biglietti, ordini e rimborsi, staff, promozioni e assistenza. Niente pagamenti, fatturazione o team. |
| Contabile | Ordini, rimborsi, scontrini, dati di fatturazione e report. Non modifica gli eventi. |
| Osservatore | Vede eventi e report. Non modifica nulla e non vede i dati degli acquirenti. |
Ognuno vede solo le voci di menu e i pulsanti che il suo ruolo può usare. Il tuo ruolo compare in alto a sinistra, sotto il nome dell'organizzazione.
Chi crea un'organizzazione ne diventa titolare. Per invitare qualcuno vedi Inviti al team.
Cambiare ruolo, rimuovere, lasciare
- Il ruolo si cambia dal menu accanto al nome nella pagina Team.
- Rimuovi dal team toglie subito l'accesso. Ordini ed eventi su cui la persona ha lavorato restano come sono.
- Lascia, dal menu accanto al tuo nome, ti toglie dall'organizzazione. Per tornare serve un nuovo invito.
Solo i titolari cambiano ruoli e rimuovono persone. Chiunque può lasciare un'organizzazione.
Quando la modifica riguarda un titolare, anche se inviti un nuovo titolare o nomini qualcuno titolare, Festivio ti chiede di confermare che sei tu, con la password o con un codice via email. Un'organizzazione ha sempre almeno un titolare: prima di lasciare o cambiare ruolo, l'ultimo titolare deve nominarne un altro.
Più organizzazioni
Lo stesso account può far parte di più organizzazioni, anche con ruoli diversi. Per esempio puoi essere titolare della tua associazione e manager della pro loco del paese.
L'indirizzo di ogni pagina contiene l'organizzazione, per esempio /organizer/pro-loco/.... Un link condiviso apre sempre l'organizzazione giusta. Se apri il link di un'organizzazione di cui non fai parte, compare Non fai parte di questa organizzazione, con i pulsanti Le tue organizzazioni, Crea un'organizzazione e Torna a Festivio.
Passare da un'organizzazione all'altra
Quando fai parte di almeno due organizzazioni, il nome in alto a sinistra nel menu laterale apre un menu.
- Premi il nome dell'organizzazione in alto a sinistra.
- Sotto Le tue organizzazioni trovi ognuna con il tuo ruolo. Quella attuale ha il segno di spunta.
- Scegli l'organizzazione in cui vuoi lavorare.
Se eri in una pagina delle impostazioni o del supporto, resti sulla stessa pagina nell'altra organizzazione. Altrimenti si apre la sua pagina iniziale, perché ogni evento appartiene a una sola organizzazione.
L'ultima organizzazione usata
Festivio ricorda su questo dispositivo l'ultima organizzazione che hai usato. Quando scegli Dashboard organizzatore dal menu del tuo account, si apre quella. Su un altro telefono o computer, o in una finestra di navigazione privata, Festivio non la ricorda.
Se non c'è un'ultima organizzazione, si apre la pagina Scegli un'organizzazione, con l'elenco delle tue organizzazioni e il tuo ruolo in ognuna.
Per tornare a quell'elenco, apri il menu in alto a sinistra e scegli Tutte le organizzazioni. Festivio dimentica l'ultima organizzazione usata finché non ne scegli un'altra.
Creare un'altra organizzazione
Un evento appartiene sempre a una sola organizzazione. Se organizzi eventi per conto di un'altra associazione o di un'altra attività, crea per lei un'organizzazione a parte.
- Apri il menu in alto a sinistra, o la pagina Scegli un'organizzazione, e premi Crea un'organizzazione.
- Compila Nome dell'organizzatore, scegli Privato oppure Organizzazione, indica la Città e premi Crea organizzazione.
- Crea il primo evento, oppure premi Salta per ora e apri la dashboard.
Il menu in alto a sinistra si apre solo quando fai parte di almeno due organizzazioni. Se ne hai una sola, in fondo a Impostazioni trovi Crea un'altra organizzazione.
La nuova organizzazione parte da zero: ha il suo collegamento a Stripe, i suoi dati di fatturazione, la sua accettazione dei termini e la sua verifica di Festivio. Vedi Primi passi.
Da un account si possono creare al massimo 3 organizzazioni al giorno.